Privacybeleid

Uw privacy is belangrijk voor ons

Bij Avoda Boekhouding gaan wij zorgvuldig en vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens. Als administratiekantoor verwerken wij regelmatig financiële en persoonlijke gegevens. Daarom vinden wij het belangrijk dat u erop kunt vertrouwen dat uw informatie veilig wordt behandeld.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke gegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van onze dienstverlening kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

Naam en bedrijfsnaam;
Adresgegevens;
Telefoonnummer;
E-mailadres;
KvK-nummer en BTW-nummer;
Bankrekeninggegevens;
Financiële en administratieve gegevens;
Gegevens die u zelf aan ons verstrekt via e-mail, telefoon, formulieren of tijdens een kennismakingsgesprek.

Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Het uitvoeren van onze administratieve en boekhoudkundige dienstverlening;
Het opstellen en verwerken van financiële administraties;
Het verzorgen van belastingaangiften;
Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
Het opstellen van offertes en overeenkomsten;
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
Het verbeteren van onze dienstverlening.

Wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor deze doeleinden.

Beveiliging van uw gegevens

De beveiliging van uw gegevens heeft bij Avoda Boekhouding hoge prioriteit. Daarom nemen wij passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongeoorloofde wijzigingen.

Alle gegevens worden vertrouwelijk behandeld en zijn uitsluitend toegankelijk voor personen die deze nodig hebben voor de uitvoering van onze dienstverlening.

Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, kunnen wij gegevens delen met zorgvuldig geselecteerde partijen, zoals:

Boekhoud- en administratiesoftware;
Belastingdienst;
Banken (indien noodzakelijk);
IT- en cloudleveranciers;
Andere dienstverleners waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten.

Deze partijen mogen uw gegevens uitsluitend verwerken volgens onze instructies en de geldende privacywetgeving.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Voor administratieve gegevens hanteren wij de wettelijke bewaartermijnen, waaronder de fiscale bewaarplicht van minimaal zeven jaar.

Uw rechten

U heeft het recht om:

Inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
Uw gegevens te laten corrigeren;
Uw gegevens te laten verwijderen, voor zover de wet dit toestaat;
De verwerking van uw gegevens te beperken;
Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
Uw gegevens over te dragen aan uzelf of een andere partij (dataportabiliteit).

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan gerust contact met ons op. Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

Cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en de gebruikerservaring te verbeteren. Indien wij gebruikmaken van andere soorten cookies, vragen wij hiervoor vooraf uw toestemming.

Wijzigingen

Avoda Boekhouding behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen wanneer wet- en regelgeving of onze dienstverlening daarom vraagt. De meest actuele versie van het privacybeleid is altijd beschikbaar op onze website.

Contact

Heeft u vragen over ons privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem gerust contact met ons op. Contact formulier